日照雪禾國際貿易有限公司是一家以大豆深加工、棕櫚油精煉分提、大豆、棕櫚油貿易于一體的多元化集團公司,公司坐落于黃海之濱,美麗宜人的山東省日照市經濟技術開發(fā)區(qū),南臨華能電廠,北靠深圳路和疏港高速,毗鄰日照港,地理位置與物流交通得天獨厚。
企業(yè)訴求
各環(huán)節(jié)協(xié)同工作,滿足對信息共享和快速響應的迫切需求;
隨著集團的管理變化而相應地變化,滿足新的需求,滿足對應用軟件的個性化需求;
系統(tǒng)高效運行,提供可靠性與簡潔性強的軟件產品。
供應鏈管理的目標是利潤最大化
逐漸將核算型財務過渡為管理型的財務
應用亮點
集中基礎數據及財務管理系統(tǒng)
日照雪禾國際貿易有限公司基礎資料比較復雜,系統(tǒng)中客商與物料信息量龐大、不同子公司之間物料名稱、客商編碼、會計科目二三級不一致等等,造成了集團對基礎數據的管控方不能全面、準確掌控。在財務報表處理方面,子公司隨意增加減少會計科目,造成會計科目不一致,集團在統(tǒng)計合并報表和做賬務分析時十分不方便。
集中基礎數據及財務管理系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內部各種基礎資料和各種業(yè)務流程;使用統(tǒng)一的數據中心及統(tǒng)一的基礎資料數據對集團及各個子公司進行管理,提高企業(yè)業(yè)務流程的標準化和規(guī)范化,實現集團對子公司業(yè)務的管控功能。
集中的價格政策和價格方案控制管理系統(tǒng)
快消品行業(yè)和食品行業(yè)中,各種促銷手段比比皆是。日照雪禾國際貿易有限公司的銷售政策十分復雜,在執(zhí)行和管理上都有面臨著很大的挑戰(zhàn)。
銷售政策模塊可以靈活的制定各種銷售價格政策,滿足銷售需求;實現了集團對各個子公司銷售政策的集中管控,大大提高了集團對銷售政策的掌控力度;通過促銷管理系統(tǒng),所有的運費數據及運輸協(xié)議全部由系統(tǒng)自動計算和生成,實現了運輸費用的管控。
整合的財務物流一體化系統(tǒng)
日照雪禾國際貿易有限公司在財務方面涉及的材料、部門、業(yè)務種類等繁多,銷售收入和銷售費用統(tǒng)計口徑復雜、銷售政策繁多。因此在統(tǒng)計收入和成本方面需要各部門上報不同種類的報表來進行匯總核算。此外每月核算成本時,都需要把所有的生產、采購入庫單,生產領料單等手工歸集起來分類匯總,計算成本,通過發(fā)貨單來歸集銷售收入,都是工作量非常大,易出錯。
整合的財務物流一體化系統(tǒng)解決財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的脫節(jié),實現財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的數據關聯(lián)。加強財務核算的及時性,正確性及簡便性。加強財務對業(yè)務運營的監(jiān)管。
成果展現
有效訂單執(zhí)行率由原來的80%提升到95%;
促銷銷售政策執(zhí)行全部進行管控,銷售政策執(zhí)行的有效性由原來的90%提升到100%;
銷售結算單結算的時間由原來的一張單據5分鐘提升到現在的3分鐘;
期末財務結賬的速度由原來的10天縮減為5天;
提高了存貨周轉率,減少了庫存積壓和呆滯發(fā)生,為管理層提供了決策的依據。原來庫存呆滯發(fā)生的可能性由100%降低到5%;
通過梳理業(yè)務流程,使企業(yè)流程更新規(guī)范后和合理化。與原來應用的軟件相比較,業(yè)務流程匹配度由原來的40%提升到95%;
使用統(tǒng)一的數據中心來管理集團和各個子公司的業(yè)務,全集團使用統(tǒng)一的會計科目體系及統(tǒng)一的基礎資料數據,目前集團及下屬三家子公司的所有數據都可以實時查詢;
通過數據權限的設定,使財務部員工和分工更加明確化,也實現了憑證查看權限的隔離;
財務所有憑證全部使用工作流驅動,工作流與業(yè)務數據權限進行綁定。實現了事找人的工作模式;
業(yè)務系統(tǒng)單據實時生成財務憑證;
提高了執(zhí)行銷售政策的準確性,大幅降低了工作量;
避免出現訂貨數量與實際出庫數量不一致的情況;